Política de Garantías

Canal Mayorista · Colombia

Política de Garantías Mayorista

Procedimiento para presentar y analizar reclamaciones de garantía relacionadas con productos adquiridos en Kofra Mayorista.

KOFRA BEAUTY SAS NIT 902094682 Itagüí, Antioquia, Colombia koframayorista.co

Última actualización: 24 de septiembre de 2026

Las reclamaciones requieren evaluación

La recepción de una reclamación no implica por sí sola la existencia de un defecto ni determina automáticamente cambio, reposición o devolución de dinero.

Evaluación Se revisa la novedad, producto, trazabilidad y soportes disponibles
Reventa Baja rotación o devoluciones de terceros no prueban por sí solas un defecto
Trazabilidad Podrán revisarse lote, almacenamiento, despacho y demás antecedentes

Garantía, productos y condiciones de uso

Alcance de la garantía, inconformidades comerciales, cosméticos y cadena de reventa.

01 Alcance

Las reclamaciones relacionadas con calidad, idoneidad, seguridad, funcionamiento o buen estado se evaluarán conforme a la naturaleza del bien, información ofrecida, condiciones de uso, trazabilidad y soportes disponibles.

Kofra Mayorista comercializa productos originales de diferentes marcas y fabricantes, incluidos productos importados.

02 Garantía e inconformidad comercial

No toda inconformidad constituye defecto. Preferencias por aroma, color, tono, textura, acabado, presentación o sensación de uso; expectativas particulares; baja rotación; dificultad de reventa; margen obtenido; comentarios o devoluciones de clientes del comprador no demuestran por sí solos un defecto de calidad, idoneidad o seguridad.

03 Productos cosméticos y resultados

Los cosméticos se comercializan para las finalidades cosméticas informadas. Kofra no ofrece resultados médicos, terapéuticos, curativos o farmacológicos respecto de productos que tengan naturaleza cosmética.

Los resultados pueden variar entre usuarios y una diferencia frente a la expectativa personal no acredita por sí sola un defecto.

04 Uso, almacenamiento y cadena de reventa

El comprador mayorista deberá almacenar, manipular y conservar los productos conforme a su naturaleza, advertencias e instrucciones, y procurar que la información relevante acompañe al producto en su comercialización.

Alteración, contaminación, reempaque, exposición a condiciones inadecuadas o manejo posterior pueden ser considerados en la evaluación.

05 Evaluación de productos cosméticos

Cuando exista una reclamación relacionada con el uso, Kofra podrá solicitar referencia, lote, conservación, forma de utilización, empaque y demás información razonablemente necesaria.

Una situación individual posterior al uso no constituye por sí sola prueba de defecto.

Análisis técnico y condiciones de garantía

Fabricante, importador, causales relevantes, vencimientos y productos surtidos.

06 Fabricante, importador y titular sanitario

Cuando se requiera análisis técnico, sanitario o de fabricación, Kofra podrá gestionar la información con fabricante, importador, distribuidor, proveedor, titular de la NSO o autoridad competente.

Podrá requerirse entrega del producto para trazabilidad o análisis.

07 Casos que pueden excluir o afectar la garantía

La garantía podrá resultar improcedente cuando se demuestre uso indebido, incumplimiento de instrucciones, alteración o intervención posterior, almacenamiento inadecuado, hecho de tercero, fuerza mayor, caso fortuito u otra causal aplicable.

También se valorarán señales de contaminación, mezclas no previstas o imposibilidad razonable de asociar la novedad al producto reclamado.

08 Vencimiento

No procederá como garantía una alteración causada por almacenamiento inadecuado posterior a la entrega o utilización después del vencimiento informado.

Si el comprador recibe un producto vencido o identifica una inconsistencia objetiva, deberá reportarla para verificación.

09 Surtidos y presentación

Cuando la ficha informe diseños, tonos, aromas, personajes, modelos u otras variaciones surtidas, aleatorias o según disponibilidad, recibir una variación distinta a la preferida no constituye por sí sola defecto.

Cambios de empaque del fabricante tampoco lo son si se conserva la referencia y características esenciales informadas.

Presentación y evaluación de reclamaciones

Canal de reclamación, entrega para análisis, trazabilidad y soluciones.

10 Cómo presentar reclamación

La reclamación podrá presentarse en kofrabeauty@gmail.com o WhatsApp +57 311 721 7158.

Kofra podrá solicitar número de pedido, producto, cantidad afectada, descripción, fotos o videos, empaque, lote, vencimiento, almacenamiento, guía y demás soportes relacionados.

11 Entrega para evaluación

Kofra podrá requerir el producto, empaque o elementos relacionados para inspección y trazabilidad.

La recepción física para estudio no constituye aceptación automática de la reclamación.

12 Evaluación y trazabilidad

Podrán revisarse registros de compra, inventario, preparación, lote, despacho y atención, además de información del proveedor, fabricante, importador o titular sanitario.

13 Soluciones procedentes

Cuando se determine procedencia, se aplicará la solución correspondiente según la naturaleza del producto, novedad comprobada, antecedentes y reglas aplicables.

Presentar una reclamación no genera automáticamente devolución de dinero como primera solución.

Relación mayorista y vigencia

Clientes del mayorista, alertas sanitarias y relación con otras políticas.

14 Relación con clientes del mayorista

La garantía que el comprador mayorista gestione frente a sus propios clientes no se traslada automáticamente a Kofra en los mismos términos.

Para solicitar reconocimiento a Kofra deberá identificarse la referencia adquirida, la novedad objetiva y los soportes que permitan evaluar si existe un defecto atribuible al producto suministrado.

15 Alertas sanitarias

Si una autoridad, fabricante, importador o titular sanitario emite una alerta, retiro o instrucción aplicable, Kofra podrá adoptar las medidas operativas correspondientes y contactar a compradores cuando resulte necesario.

16 Relación con otras políticas

Esta política complementa los Términos y Condiciones Mayoristas y la Política de Cambios, Devoluciones y Reembolsos.

17 Vigencia

Podrá actualizarse por cambios legales, sanitarios, operativos o comerciales.

Se interpreta conforme a las leyes de la República de Colombia y, cuando corresponda, a las normas imperativas aplicables a la operación concreta.

Presentar una reclamación de garantía

Ten disponible el número de pedido, producto, cantidad afectada, descripción de la novedad y los soportes disponibles para facilitar la evaluación y trazabilidad.